9 de junio, 2023

Documentos clave para respaldar el SG-SST en tu conjunto residencial

Comparte

Es frecuente escuchar en reuniones de consejos de administración, asambleas de copropietarios y conversaciones entre administradores que la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo depende de si hay empleados directos o no. Algunas propiedades horizontales que solo cuentan con contratistas han decidido no implementar el sistema. Sin embargo, esto es incorrecto, porque independientemente de la forma de contratación, todas las propiedades horizontales deben implementar el SG-SST y cumplir con los estándares mínimos.

Los conjuntos residenciales deben verificar que el SG-SST de sus contratistas esté de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 en su capítulo 2.2.4.6 para desempeñar cualquier labor de manera segura en sus instalaciones. Algunos contratistas usuales de una propiedad horizontal son:

Antes de contratar a una empresa especializada en cualquiera de estos rubros, es importante solicitarle los siguientes soportes de su sistema de gestión:
  1. Matriz de peligros.
  2. Soporte de capacitaciones, según la actividad a realizar.
  3. Afiliación a la Seguridad Social. 
  4. Certificaciones, correspondientes al gremio.
Otra obligación de una propiedad horizontal asociada con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es la elaboración y ejecución de un programa de mantenimiento de maquinaria y equipo.Este plan debe incluir todos los procedimientos y actividades relacionadas, entre otros con:

Todas estas actividades deben quedar documentadas y se debe guardar la evidencia de la realización de las actividades.

Fuseaccess ofrece una plataforma integral para la gestión de propiedad horizontal. Nuestro módulo de SG-SST te permite crear y gestionar proveedores de manera eficiente. Podrás asociar a cada proveedor los funcionarios correspondientes, verificando la vigencia de sus documentos clave, como licencias de conducción, certificados de la ARL y permisos de porte de armas.

Además, nuestra plataforma te brinda la capacidad de organizar eventos en un calendario, lo que facilita la planificación de mantenimientos, inspecciones y otras actividades importantes. Podrás establecer fechas de inicio y fin, asignar el proveedor responsable y seleccionar los funcionarios que participarán. Una vez completado el evento, tendrás la opción de adjuntar documentos de soporte, como actas y certificados, para un fácil acceso y consulta en el mismo módulo.

Con Fuseaccess, optimiza tus procesos de gestión de proveedores y mantenimientos, cumpliendo con los estándares del SG-SST de manera eficiente y organizada. Simplifica tu trabajo y mantén un control total sobre la gestión de tu propiedad horizontal.

 

Comunícate con nuestro equipo y recibe una asesoría personalizada: al 31674872113160240840.

Escrito por:

Anna Rodríguez

Chief Marketing Officer

Es frecuente escuchar en reuniones de consejos de administración, asambleas de copropietarios y conversaciones entre administradores que la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo depende de si hay empleados directos o no. Algunas propiedades horizontales que solo cuentan con contratistas han decidido no implementar el sistema. Sin embargo, esto es incorrecto, porque independientemente de la forma de contratación, todas las propiedades horizontales deben implementar el SG-SST y cumplir con los estándares mínimos.

Los conjuntos residenciales deben verificar que el SG-SST de sus contratistas esté de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 en su capítulo 2.2.4.6 para desempeñar cualquier labor de manera segura en sus instalaciones. Algunos contratistas usuales de una propiedad horizontal son:

Antes de contratar a una empresa especializada en cualquiera de estos rubros, es importante solicitarle los siguientes soportes de su sistema de gestión:
  1. Matriz de peligros.
  2. Soporte de capacitaciones, según la actividad a realizar.
  3. Afiliación a la Seguridad Social. 
  4. Certificaciones, correspondientes al gremio.
Otra obligación de una propiedad horizontal asociada con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es la elaboración y ejecución de un programa de mantenimiento de maquinaria y equipo.Este plan debe incluir todos los procedimientos y actividades relacionadas, entre otros con:

Todas estas actividades deben quedar documentadas y se debe guardar la evidencia de la realización de las actividades.

Fuseaccess ofrece una plataforma integral para la gestión de propiedad horizontal. Nuestro módulo de SG-SST te permite crear y gestionar proveedores de manera eficiente. Podrás asociar a cada proveedor los funcionarios correspondientes, verificando la vigencia de sus documentos clave, como licencias de conducción, certificados de la ARL y permisos de porte de armas.

Además, nuestra plataforma te brinda la capacidad de organizar eventos en un calendario, lo que facilita la planificación de mantenimientos, inspecciones y otras actividades importantes. Podrás establecer fechas de inicio y fin, asignar el proveedor responsable y seleccionar los funcionarios que participarán. Una vez completado el evento, tendrás la opción de adjuntar documentos de soporte, como actas y certificados, para un fácil acceso y consulta en el mismo módulo.

Con Fuseaccess, optimiza tus procesos de gestión de proveedores y mantenimientos, cumpliendo con los estándares del SG-SST de manera eficiente y organizada. Simplifica tu trabajo y mantén un control total sobre la gestión de tu propiedad horizontal.

 

Comunícate con nuestro equipo y recibe una asesoría personalizada: al 31674872113160240840.

Escrito por: 

Anna Rodríguez

Chief Marketing Officer

Escrito por:

Anna Rodríguez

Chief Marketing Officer