15 de junio, 2023

Criterios de Seguridad y Salud en el trabajo para la selección de proveedores en conjuntos residenciales.

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Según lo estipulado en el Decreto 1072 de 2015 del Ministerio de Trabajo de Colombia, los contratantes tienen la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las normas del SG-SST por parte de sus contratistas, incluyendo los subcontratistas. Es fundamental que cualquier persona que ingrese como trabajador cumpla con las disposiciones relacionadas con la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo de la organización. Por lo tanto, es crucial implementar métodos efectivos de capacitación, comunicación y retroalimentación sobre el Sistema de Gestión con todos los trabajadores.

Es importante destacar que los contratistas tienen tanto el derecho como la responsabilidad de participar en todos los eventos relacionados con el SG-SST de la organización. Dado que están expuestos a riesgos laborales y desempeñan un papel crucial en la identificación de dichos riesgos. Este principio también aplica a los proveedores y empresas con las cuales la organización tiene contratos de servicios, ya que a menudo envían personal al lugar de trabajo para llevar a cabo labores específicas.

Es responsabilidad del conjunto residencial asegurarse de que las empresas con las que contrata y se abastece cumplan con un SG-SST conforme a los términos legales establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y normas relacionadas. De lo contrario, el contratante será responsable de las posibles consecuencias negativas derivadas de esta omisión, incluso si se produce un evento que afecte la salud e integridad de un trabajador que no sea empleado directo o dependiente.

El decreto establece que las empresas que dependen de la contratación por parte de empresas más grandes deben implementar el SG-SST. De lo contrario, se verán obligadas a prescindir de sus servicios. Por lo tanto, las propiedades horizontales dentro de los criterios de selección y evaluación de proveedores y contratistas considerarán como mínimo los siguientes puntos (Art. 2.2.4.6.28, Decreto 1072 de 2015):

  1. Definir canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con estos actores. 

Antes de iniciar el contrato, el contratante debe informar sobre los riesgos generales y específicos en el lugar de trabajo, así como las medidas de control, prevención y respuesta ante emergencias. Además, el proveedor o contratista debe informar sobre los accidentes laborales ocurridos durante el contrato y los riesgos identificados en el conjunto residencial.

  1. Contar con la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales antes de comenzar el trabajo. Mantener actualizadas las afiliaciones, considerando la rotación del personal por parte del proveedor.
  2. Realizar verificaciones periódicas del cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo por parte de sus proveedores y contratistas durante la ejecución del contrato en la empresa.

Fuseaccess ofrece una plataforma integral para la gestión eficiente de propiedades horizontales. Nuestro módulo de SG-SST es una herramienta que simplifica el proceso de gestionar proveedores y cumplir con los estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo.

Con nuestra plataforma, podrás crear y gestionar proveedores de manera sencilla: asociando a cada uno los funcionarios correspondientes y verificando la vigencia de sus documentos clave, como permisos de trabajo en alturas, soportes de afiliaciones a seguridad social, cursos, elementos de protección personal y entre otros. Además, con nuestro calendario podrás llevar de una manera organizada todas las actividades de mantenimiento, inspecciones y demás a realizar en las instalaciones con el objetivo de proporcionar un ambiente seguro para los habitantes de la propiedad horizontal.

Aprovecha la facilidad de cargar documentos de soporte y acceder a ellos en cualquier momento. Simplifica tus tareas de gestión y mantén un control efectivo sobre los proveedores y los mantenimientos necesarios en tus instalaciones. Con Fuseaccess, la gestión de SG-SST será más eficiente y segura para tu propiedad horizontal.

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Escrito por:

Anna Rodrígez

Chief Marketing Officer

Escrito por: 

Anna Rodríguez

Chief Marketing Officer